휴가 전에 완벽한 부재중 회신을 작성하는 방법

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휴가 전에 완벽한 부재중 회신을 작성하는 방법

우리는 당신과 함께 쇠고기를 가지고 있습니다, 미국 노동력. 올해의 프로젝트 : 휴가 설문 조사에 따르면 유급 휴가 일을 모두 사용하지 않는 것으로 나타났습니다. 2014 년 보고서는 4 억 2,900 만 일의 휴가 일이 낭비 될 정도로 걱정 스러웠지만, 당신은 과잉 성취를했기 때문에 새로운 기록을 세워야했습니다. 6 억 5,500 만 휴가 손실 2015 년.



거래는 무엇입니까? 영감을주는 여행 아이디어를 충분히주지 않습니까? 밖에서 기다리는 세상이 회전하는 사무실 의자에서 당신을 끌어낼만큼 충분히 흥미롭지 않습니까?

우리는 모든 변명을 들었지만 솔직히 그다지 좋은 것은 없습니다. 회사가 당신이 헌신적이라는 것을 알고 싶습니까? 사용 된 PTO를 직장에서의 집중력, 생산성 및 만족도 향상과 연관시키는 통계와 함께 휴가 요청을 제출하십시오. 여행 할 돈이 없습니까? 이 가이드로 시작하여 세계를 탐험하는 데 소요 된 시간에 대한 급여도 받게 될 것임을 기억하십시오. 월급에 해당하는 가치가있는 여행을하여 평평하게하십시오. 할 일이 너무 많습니까? 우리가 도와 드릴 수 있습니다.




사용자와 발리의 해변 사이에있는 것은 목록에 하나 더 있지만 부재 중 자동 응답은 여전히 ​​차단해야합니다. 당신은 모두 분명 강박적인 워커 홀릭이기 때문에 휴가를 갈 시간도없고, 당신이 하나라는 메시지를 쓰는 것은 물론, 우리가 당신을 위해이 일을 처리했습니다.

여기, 완벽한 부재중 이메일을 작성하기위한 매우 전문적인 9 단계 가이드가 있습니다.이 가이드는 여행하는 모든 사람에게 영감을줍니다.

1 단계 : 적절한 인사말을 선택합니다.

Hello와 같이 칙칙한 말을 할 수도 있고, 목적지의 언어로 된 전통적인 인사말을 사용하여 톤을 설정할 수도 있습니다. Aloha로 시작하는 무언가가 필요할 가능성이있는 사람에게 자동 응답합니다! 또는 Xin chào! 어떤 식 으로든 그들을 화나게하지 않을 것입니다. 혹시라도 빠른 감사로 후속 조치를 취하십시오.

예:

안녕하세요!

메시지를 보내 줘서 고마워요.

2 단계 : 임박한 위치를 공개합니다.

이것이 아직 명확하지 않은 경우 여기에서 목표는 사람들이 시기심을 유발하여 휴가 일정을 잡도록 만드는 것이므로 설명이 필요합니다.

예:

안녕하세요!

메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 현재 오토바이를 타고 bun cha , 또는 베트남 하노이의 사원에서 평화롭게 꽥꽥 거리지 만 나는 사무실에 없습니다.

3 단계 : 사람들에게 답을줍니다.

자동 응답을받는 사람이 알고 싶어하는 가장 중요한 사항 : 언제 돌아올 것인가? 하지만 그 날짜는 말하지 마세요. 그 날짜보다 며칠 늦게 그들에게 말하면 예상보다 빨리 대답하면 Inbox Zero와 같은 사무 능력을 가진 사람처럼 보일 것입니다.

예:

안녕하세요!

메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 현재 오토바이를 타고 bun cha 또는 베트남 하노이의 사원에서 평화롭게 꽥꽥 거리지 만 7 월 11 일 월요일, 7 월 13 일 수요일에 돌아올 때까지 사무실에 없습니다.

4 단계 : 공물 자원 봉사.

이제 어떤 원치 않는 동료를 즉각적인 도움의 신들에게 희생 할 것인지 결정할 때입니다. 이 작업은 일반적인 포괄 추천으로 수행하거나 직무의 다양한 중요한 책임에 대해 서로 다른 부 차장이있는 경우 특정 범주별로 수행 할 수 있습니다.

예:

안녕하세요!

메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 현재 오토바이를 타고 bun cha , 또는 베트남 하노이의 사원에서 평화롭게 갉아 먹었지 만 7 월 13 일 수요일에 돌아올 때까지 사무실에 있지 않습니다. 즉각적인 도움이 필요하면 연락하십시오. mycoworker@company.com .

5 단계 : 모든 개인적인 연락 방법을 생략합니다.

위기 상황에서 Gmail 또는 휴대 전화 번호를 포함하고 싶은 유혹이 있지만 한 걸음 물러서서 스스로에게 질문해야합니다. 내 직업이 정말 얼마나 중요한가요? 한 가지 질문에 대답하지 않으면 사업이 망각으로 무너질까요? 아마도 그렇지 않을 것입니다. 그렇다면 여전히 문제가되지 않는 것 같습니다. 1 주일 동안 중단없는 휴가를 받았습니다. 죄책감없이 가져 가십시오.

예:

안녕하세요!

메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 현재 오토바이를 타고 bun cha , 또는 베트남 하노이의 사원에서 평화롭게 깼지만 7 월 13 일 수요일에 돌아올 때까지 사무실에 있지 않습니다. 즉각적인 도움이 필요한 경우 mycoworker@company.com . 나는 이메일에 대한 액세스 권한이 제한됩니다.

6 단계 : 소셜 핸들을 연결합니다.

그러나 귀하의 트위터 , Snapchat, Instagram 등 계정. 여러분의 개인 브랜드가 결코 개인적인 것이 아니라는 것은 누구나 알고 있습니다. 또한 실제 업무상 긴급 상황이 발생하면 인스 타 그램 댓글 알림은 이메일보다 관심을 끌 가능성이 훨씬 더 높습니다.

예:

안녕하세요!

메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 현재 오토바이를 타고 bun cha , 또는 베트남 하노이의 사원에서 평화롭게 깼지만 7 월 13 일 수요일에 돌아올 때까지 사무실에 있지 않습니다. 즉각적인 도움이 필요한 경우 mycoworker@company.com . 이메일에 액세스 할 수 없지만 Instagram, Snapchat 및 Twitter에서 @myhandle 대신 내가 무엇을하고 있는지 확인할 수 있습니다.

7 단계 : 메시지 읽기를 중지합니다.

당신은 아무것도 잊지 않고 있습니다. 당신의 몸은 우리가 거의 모든 일생을 책상에서 보내고 깊은 곳에서 보낸다는 사실의 결과로 이런 공포의 느낌을 엔지니어링하고 있습니다. 당신은 당신의 칸막이 안락한 구역을 떠나는 것을 두려워합니다. 무시해.

예:

안녕하세요!

메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 현재 오토바이를 타고 bun cha , 또는 베트남 하노이의 사원에서 평화롭게 깼지만 7 월 13 일 수요일에 돌아올 때까지 사무실에 있지 않습니다. 즉각적인 도움이 필요한 경우 mycoworker@company.com . 이메일에 액세스 할 수 없지만 Instagram, Snapchat 및 Twitter에서 @myhandle 대신 내가 무엇을하고 있는지 확인할 수 있습니다. 비상시에는 내 휴대 전화로

8 단계 : 사인 오프합니다.

다시 말하지만, 인사와 마찬가지로 지루하고 Best와 같은 말을 할 수도 있고 외국어 놀이를 과장 할 수도 있지만 실제로 PTO를 사용하는 것이 더 낫지 않습니까?

예:

안녕하세요!

메시지를 보내 줘서 고마워요. 나는 현재 오토바이를 타고 bun cha , 또는 베트남 하노이의 사원에서 평화롭게 깼지만 7 월 13 일 수요일에 돌아올 때까지 사무실에 있지 않습니다. 즉각적인 도움이 필요한 경우 mycoworker@company.com . 이메일에 액세스 할 수 없지만 Instagram, Snapchat 및 Twitter에서 @myhandle 대신 내가 무엇을하고 있는지 확인할 수 있습니다.

다음 휴가는 언제입니까?

나는

9 단계 : 설정하고 잊어 버리십시오.

좋아요, 당신은 당신의 걸작에 감탄하고 그것이 작동하는지 확인하기 위해 한 번 자신에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 그러나 그 후에는 아닙니다. 더 이상은 없어. 가서 돈을 받고 휴가를 즐기십시오.